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培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
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学习周期： 平日班4个月；业余班8个月左右 288课时
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办公软件知识分享之Excel基础知识：
一、Excel可以做什么?
作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，
或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。
在实际的行业运用中，教师、企业办公文秘人员、zf审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明，如果能够熟练地使用Excel，
将会大大提高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习Excel是值得的。
二、基本概念
进入具体的操作xing学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。
(一) 文件
用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。
就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。
所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel 2010，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel 2010为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel 2010进行学习。
(二) 工作薄和工作表
学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是"工作薄"和"工作表"。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，
工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
三、Excel的工作环境和基本操作
(一) 启动Excel
启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。
我们可以通过三种方式启动Excel。
1、通过开始菜单
操作步骤：依次单击桌面上的"开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2010"命令(图 1)，一会出现Excel 2010的闪屏，随即可启动Excel 2010。
(图1　　图片较大，请拉动滚动条观看)
2、通过桌面快捷方式
操作步骤：如果在桌面上建立过Excel 2010的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。
图 2
3、通过Excel工作薄文件
操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。



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