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1 办公自动化（word\excel\ppt）
2 办公自动化专项训练
3 平面设计软件：PS、AI、ID、AC  
4 网页设计软件：DW、FL、FW 
5 管理沟通和就业指导：心态与服务、商务礼仪、沟通与口才、职业素养、团队合作、面试技巧、职场与行业分析、实习工作
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认zhengzhengshu：全国《办公自动化》《创意设计师》《网络设计师》教育部《商务办公文秘》
学习周期： 平日班4个月；业余班8个月左右 288课时
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办公自动化技巧：
一、问：怎样快速转换大写金额?
答：在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、问：怎样去掉自动编号功能?
答：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
三、问：怎样画出不打折的直线?
答：在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift
四、问：怎样打造整齐的Word公式?
答：使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，
单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
五、问：怎么恢复word的默认模板?
答：在桌面上选择“开始--运行”输入“winword空格/a”立刻可以可以恢复Excel或Word的默认设置。
六、问：怎样在Excel单元格中输入以“0”开头的数字?
答：在输入数据前输入一个“’”(单引号)。
七、问：如何在多张工作表中输入相同的内容?
答：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，
接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，
解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
八、问：怎样在不连续单元格内填充同一数据?
答：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
九、问：如何正确显示百分数?
答：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
十、问：怎样同时对多个单元格执行相同运算?
答：假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格，
再单击“编辑”菜单中的“选择xing粘贴”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮，zui后单击“确定”按钮完成。
十一、问：格式刷的作用?
答：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可(此方法同样适用于Word)。
十二、问：当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，有那种方法?
答：选择“工具” →“选项”→“高级”→选中“自动插入小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，
可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，
则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，
可以在输入数据时自带小数点。



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