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办公软件使用技巧之自定义功能区：
 
OFFICE办公套装是当今使用范围zui广的一套办公软件，至今已经经历了十几个版本，zui新的版本为OFFICE2013。自OFFICE2007版本推出以后，与上一个版本OFFICE2003的界面发生了翻天覆地的变化，
它使用全新的功能区和组替代了下拉式的命令菜单，界面更加美观、使用起来也更加的便捷。OFFICE2010版本更是在其基础上增加了实时预览、截图等功能。在体验OFFICE高版本绚丽功能的同时，
对于初次使用高版本的人来说，想要快速的在功能区中找到所需的命令，却是一件相当困难的事情——这就是很多人不想更换OFFICE版本的原因。为此，微软公司提供了一个个xing化的定制功能——自定义功能区。 
自定义功能区可以将功能区中的所有组、所有命令，按照自己的需求重新进行排列，也可以将功能区中的选项卡、组、命令进行删除、添加、隐藏等操作。 
我就以OFFICE2010中的WORD组件为例给大家讲解自定义功能区的使用方法。 
1 功能区介绍 
OFFICE的常用命令都存放在页面顶端的功能区中，它使用的是三级管理方式即选项卡、组、命令按钮或下拉菜单。 
选项卡分为两类：主选项卡、工具选项卡。 
WORD中bao含有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等主选项卡和图表工具、绘图工具、图片工具、表格工具、页眉和页脚工具、公式工具等工具选项卡。单击每个选项卡，在功能区将显示其相应的功能。
每一个选项卡是一类命令的集合。 
每个选项卡bao含有若干个组，每个组bao含有若干个命令按钮或下拉菜单。 
工具选项卡默认情况下不显示，只有当插入了图片、图表等对象时，才会出现与之对应的选项卡。 
2 更改默认功能区 
根据用户的需求，可以将功能区中默认功能区中的选项卡、组进行重新排列、隐藏。 
操作步骤： 
（1）鼠标右击功能区中的空白区域，在弹出的下拉菜单中选择“自定义功能区”命令。在弹出的“word选项”对话框中，右侧区域即主选项卡的设置区域。 
（2）鼠标选中选项卡或者组的名称后，点击“重命名”按钮，即可对选项卡或组进行重新命名操作。 
（3）鼠标点击每个选项卡前方的复选框，即可显示或者隐藏该选项卡。 
（4）鼠标点击选项卡或者组，向上或者向下拖动可更改选项卡或者组的顺序。 
注意事项： 
（1）默认的选项卡只能进行排列顺序的更改和隐藏的操作，不能进行删除操作。 
（2）默认的命令处于灰色不可修改状态，只有自定义的命令才可以进行修改操作。如图1所示：标注1处为灰色区域，不可修改。标注2处为自定义命令，可以修改。 
图1 
3 自定义功能区 
当你所需要的命令处于不同的选项卡、不同的组时，可以通过新建选项卡、新建组的方式来重新排列功能区。 
例如：我们平常使用的命令有：字体格式设置、段落格式设置（默认在开始选项卡中）、页面设置（默认在页面布局选项卡中）、自选图形设置（默认在绘图工具选项卡中），为了快速的调出它们，
需要将这些命令统一的放在“常用”选项卡中。我们就可以通过新建“常用”选项卡、新建组的方式来重新排列功能区。 
操作步骤： 
（1）鼠标右击功能区中的空白区域，在弹出的下拉菜单中选择“自定义功能区”命令，打开“word选项”对话框。 
（2）在“自定义功能区”列表中，选择主选项卡。下方窗口将显示主选项卡中的所有项。 
（3）单击窗口底部的“新建选项卡”按钮，创建一个新的选项卡。新建选项卡的后方会带有“（自定义）”字样。 
（4）选择新的选项卡，单击“重命名”按钮，更改选项卡名称为“常用”，即在功能区中，添加了一个“常用”选项卡。默认情况下，新建的选项卡bao含一个新建组。 
（5）在“从下列位置选择命令”列表中，选择主选项卡。 
（6）分别选择“开始”选项卡中的字体组、段落组，“页面布局”选项卡中的页面设置组，单击窗口中部的“添加”按钮在选中组添加到常用选项卡中。 
（7）在“从下列位置选择命令”列表中，选择工具选项卡。如图2所示。 
图2 
（8）选择绘图工具选项卡中的插入形状组，单击“添加”按钮添加到常用选项卡中。 
（9）单击“确定”即可完成。 
以上的操作中，我们所添加的组都是系统默认的组，这些组中的命令在添加完成之后同样是无法进行修改和删除的。如果想对添加之后的命令进行修改和删除，只有通过添加单独的命令来实现。以字体组中的命令为例。 



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