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电脑办公文员就业班
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2 办公自动化软件专项训练
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培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《办公自动化》《创意设计师》《网络设计师》教育部《商务办公文秘》
学习周期： 平日班4个月；业余班8个月左右 288课时
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电脑知识分享之如何保护电子邮件安全：
1.使用多个电子邮箱账号
如果你和大多数人一样，那么你的电子邮件账户可能就是个人网上活动的纽带。想一想，你的社交网站的通知、通讯等信息都会发送到你的电子邮箱，这意味你把所有的鸡蛋都放在了一个篮子里，
如果篮子掉了，那么你就会失去所有的鸡蛋。换句话说，如果你把所有的活动都集成到一个单独的电子邮件账号上，那么一旦这个电子邮件被黑客窃取，那么你所有的个人信息都会被泄露，
这也就是为什么要使用多个电子邮件账号的原因。
2.设立两个或两个以上的独立密码
一些邮箱服务提供商都会在邮箱安全上做不少功夫，设立两个密码的功能也不例外，如QQ邮箱。延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，
不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。
3.谨慎打开不请自来的附件
当涉及到电子邮件时，附件是一个比较棘手的问题。如果说你的好友或父母给你发送了一个电子邮件，当你打开附件时或许还是比较可靠的。但是对于那些不请自来的电子邮件，千万不要对其表面现象所迷惑，
因为这些邮件的文件名可能都是伪造的，JPEG文件可能是变相的EXE文件，只要你下载下来，里面就有可能存在病毒。
4.谨慎点击电子邮件中的链接
网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，
会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，可能会带来大量的病毒。
5.警惕扫描病毒的恶意软件
有时，当你打开一封电子邮件时，可能会出现扫描病毒的软件，有些用户可能认为这应该是一件好事。其实不然，因为有的时候这些扫描病毒的恶意软件有可能会把安全的文件也添加上病毒。
6.尽量避免使用公共Wi-Fi无线网络连接
使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客，他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息，从而盗用用户的用户名和密码，邮箱安全隐患便显而易见。
系统安全防护技巧：
用户们总会用层出不穷的方法给自己惹上麻烦。他们会使用共享软件使自己暴露在入侵者面前或者忘记使用电压保护装置。与您的用户分享这个傻事清单，能够避免他们犯这些原本可以避免发生的错误。
紧张的新手经常会害怕某个错误操作会永久破坏计算机。幸运的是，结果并没有想象的那么严重。虽然如此，但是用户还是经常给计算机以及您的网络创造各种麻烦。以下是一些 您和您的用户能够引以为戒，
远离可预防的问题的常见错误。
1、使用没有过电压保护的电源
这个错误真的能够毁掉计算机设备以及上面所保存的数据。您可能以为只在雷暴发生时，系统才会有危险，但其实任何能够干扰电路使电流回流的因素都能烧 焦你的设备元件。有时甚至一个简单的动作，
比如打开与电脑设备同在一个电路中的设备（特别是电吹风、电加热器或者空调等高压电器）就能导致电涌，或者树枝 搭上电线也能导致电涌。如果遇到 停电，当恢复电力供应时也会出现电涌。
使用电涌保护器就能够保护系统免受电涌的危害，但是请记住，大部分价钱便宜的电涌保护器只能抵御一次电涌，随后需要进行更换。不间断电源（UPS）更胜于电涌保护器，UPS 的电池能使电流趋于平稳，
即使断电，也能给你提供时间从容的关闭设备。
2、不使用防火墙就上网
许多家庭用户会毫不犹豫的将电脑接上漂亮的新电缆或者DSL调制解调器开始上网，而没有意识到他们正将自己暴露在病毒和入侵者面前。无论是宽带调制 解调器或者路由器中内置的防火墙，
还是调制解调器或路由器与电脑之间的独立防火墙设备，或者是在网络边缘运行防火墙软件的服务器，或者是电脑上安装的个人 防火墙软件（如 Windows XP中内置的ICF/ Windows 防火墙，
或者类似Kerio或ZoneAlarm的第三方防火墙软件），总之，所有与互联网相连的计算机都应该得到防火墙的保护。
笔记本电脑上安装的个人防火墙的好处在于，当用户带着电脑上路或者插入酒店DSL或电缆端口，或者与无线热点相连接时，已经有了防火墙。拥有防火墙不是全部，你还需要确认 防火墙已经开启，
并且配置得当，能够发挥保护作用。 
3、忽视防病毒软件和防间谍软件的运行和升级 
让我们面对现实：防病毒程序非常令人讨厌。他们总是阻断一些你想要使用的应用，有时你不得不在安装新软件时先停止防病毒程序。而且为了保证效用，不 得不经常进行升级。好象原来的版本总是要过期，
并催促您进行升级，在很多情况下，升级都是收费的。但是在现在的环境下，你无法承担不使用防病毒所带来的后 果。病毒、木马、蠕虫等恶意程序不仅会削弱和破坏系统，还能通过您的电脑向网络其他部分散播病毒。
在极端情况下，甚至能够破坏整个网络。
间谍软件是另外一种不断增加的威胁；这些软件能够自行在电脑上进行安装（通常都是在你不知道的情况下），搜集系统中的情报然后发送给间谍软件程序的作者或销售商。防病 毒程序经常无法察觉间谍软件，
因此请务必使用一个专业的间谍软件探测清除软件。
4、安装和卸载大量程序，特别是测试版程序
由于用户对最新技术的渴望，经常安装和尝试新软件。免费提供的测试版程序能够使您有机会抢先体验新的功能。另外还有许多可以从网上下载的免费软件和共享软件。我们知道有些用户还曾经安装盗版软件或者“warez”。
您安装的软件数量越多，您使用含有恶意代码的软件，或者使用编写不合理能够导致系统工作不正常或者崩溃的软件的几率就更高。这样的风险远高于使用盗 版软件。即使您只会安装经过授权的最终版本的的商业软件，
过多的安装和卸载也会弄乱注册表。不是所有的卸载步骤都能将程序剩余部分清理干净，这样的行为会 导致系统逐渐变慢。您应该只安装您真正需要使用的软件，只使用合法软件，并且尽量减少安装和卸载软件的数量。 



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